Patvirtinimas, veiksmai ir būsenos liečia visus objektus, išskyrus žinynus.

Patvirtinimas

Paprastai objektų informacija kurį laiką nėra pilna. Pav. gautų dokumentų registravimas:

• sekretorė užregistravo gautą dokumentą;
• po kiek laiko viršininkas priskyrė vykdytoją, užrašė rezoliuciją ir nurodė įvykdymo terminą;
• vykdytojas nespėjo atlikti laiku;
• viršininkas pataisė įvykdymo terminą;
• vykdytojas atliko darbą, gavo reikiamus dokumentus, prisegė prie gauto dokumento objekto ir nurodė įvykdymo datą;
• viršininkas patikrino darbą ir arba nurodo dar ką nors padaryti, arba patvirtina jį.

Po patvirtinimo, objekto duomenų keisti nebeleidžiama. Žinoma, ADMIN tai gali padaryti.

Taigi tuo ir skiriasi patvirtintas ir nepatvirtintas objektai: pirmo duomenų keisti negalima, antro - galima.

Veiksmai ir būsenos

Veiksmas yra tik būsenos paaiškinimas (žr. žemiau):

• Perduoti vadovo aprobacijai;
• Vykdyti;
• Rezervuoti nurašymui;
• Rezervuoti pardavimui;
• Nurašyti;
• ...

Veiksmų ir būsenų mechanizmas daugiau liečia objektus su priklausiniais, bent jau daugiausia ten naudojama.

Nors ir aukščiau aprašytam pavyzdyje galima jį panaudoti, pav. kažkokiam dokumentų grupavimui.

Žinoma, tai nėra būtina, paprasčiausiai Jūs turite tokią galimybę.

Mano žinios apie gautų dokumentų registravimą yra minimalios,
bet manau, kad dokumentas gali būti (jo būsena gali būti):

• naujas (= "esantis", be būsenos);
• perduotas aprobacijai;
• vykdomas;
• koreguojamas;
• užbaigiamas;
• ...

Panašiai su inventorizacija. Aprašome, pav. kėdę. Ji gali būti:

• normali, ant jos kažkas sėdi (= "esantis", be būsenos);
• rezervuota nurašymui;
• rezervuota pardavimui;
• nurašyta;
• parduota;
• sunaikinta;
• ...

Veiksmai ir būsenos aprašomi administruojant IS (smulkiau).

Aukščiau aprašytas standartinis veiksmų- būsenų mechanizmas.

Atsiranda žmonių, kuriems to nereikia/ nenori/ nesupranta, taigi tenka papildyti IS funkcijas. Gal ir gerai. Gal.
Jei už savo, taip sakant, "norus" mokėtų...

Galimi IS nustatymai

IS nustatymuose yra parametras USE_STATUSES, kuris nurodo kaip IS dirba su patvirtinimu ir būsenom.

Jei USE_STATUSES = true, visiems objektams veikia visas aukščiau aprašytas mechanizmas.

Jei USE_STATUSES = false, patvirtinimo ir būsenų mechanizmas bendru atveju išjungiamas, t.y. visi objektai yra "esantys" ir naudotojui (ne ADMIN) paslepiamos galimybės patvirtinti ir/ar pakeisti būseną.

Jei kažkuriam objektų tipui reikia įjungti mechanizmą, jis turi turėti žymę USE_STATUSES, pav.

Inventorizacija | USE_STATUSES

Paprastai nustatymuose nurodyta USE_STATUSES = true.

Mechanizmas smulkiau

Paprastai vieno tipo objektų bendrame sąraše rodomi objektai be būsenos, t.y. "esantys", nepriklausantys jokiai grupei (žr. aukščiau) ar sąrašui (paprastai priklausinių sąrašui (smulkiau)).
Paprastai ekrano viršuje, galima pasirinkti, kokios būsenos objektus Jūs norite matyti. Pilniausias, žinoma, yra "Visos būsenos".

Turėkite omenyje, kad bendrame sąraše rodomi ne visi objekto tipo įrašai, jie PUSLAPIUOJAMI porcijomis, nurodytomis Nustatymuose

Objektas gali būti:

• Objektas;
• Žinyno objektas (toks pat objektas, tik žinynų šakoje);
• Objektas, priklausantis kitam objektui