Funkcijos :: Priminimai naudotojams

Funkcijos tikslas - informuoti IS naudotojus apie nepadarytus darbus ar įvykius (toliau priminimai).

Ji galima, jei IS yra programa reminder.php (tada TORNADO pagrindiniame meniu yra elementas "Priminimai naudotojams").
Turi būti aprašyti ir naudojami reikami priminimų aliasai.

Ši funkcija yra programuojama, taigi, jei reikia kokių nors pakeitimų, kreipkitės į Programuotoją.

Priminimų šaltiniai

Bendru atveju į Priminimus įtraukiami objektai, turintys priminimų aliasus.
Išimtis - Žinynai. Funkcija ignoruoja visus žinynus.

Tiesioginiai darbai

IS gali būti objektai, kurius sukūrus, reikia atlikti kažkokius veiksmus.
Pav. gaunamas dokumentas ir reikia, kad vykdytojas su juo susipažintų ir atliktų kažkokius veiksmus.
Tam objektas "Gauti dokumentai" turi turėti atitinkamas savybes su priskirtais aliasais:

Reg. nr	NAME
Reg. data
Dok. tipas
Korespondentas
Antraštė	TASK
Terminas	DURATION
...
Vykdytojas	EXECUTOR
Planinė įvykdymo data	DEADLINE
Faktinė įvykdymo data	DONE

Darbų šaltiniai

Tas pats objektas "Gauti dokumentai", tik be priminimų aliasų gali būti darbų šaltiniu: jei

objektas turi vieną iš žymių (Objekto žymės):
- MAKE_REMINDER_AND_SEND
- ONLY_MAKE_REMINDER
ir IS yra, pav., objektas "Atliktiniai darbai":
- turintis žymę TODO_LIST
- ir savybės yra su visais reikiamais aliasais,

Tai redaguojant konkretų gautą dokumentą bus galima sukurti kelis "Atliktiniai darbai" įrašus IS naudotojams.

Tipiniai darbai

Žinyne galima turėti vieną ar kelis Tipinių darbų grafikus. Jie turi žymę JOBS_FOR_SCHEDULE ir turi Priminimų aliasus.

Jei yra objektas, pav. "Darbų grafikas" su žyme JOB_SCHEDULE (ir bent su pagrindiniais priminimų aliasais), yra galimybė žinyno įrašus nukopijuoti į "Darbų grafiką", iš kur jie automatiškai bus prijungti prie Priminimų.

Primenu, kad Priminimų funkcija ignoruoja visus žinynus.

Funkcijos darbas

Kaip jau minėta, į Priminimus įtraukiami objektai, turintys priminimų aliasus. Išimtis - Žinynai. Funkcija ignoruoja visus žinynus.

Priminimų funkcija rodys visus įrašus, kuriems nenurodyta įvykdymo data, t.y. jie neįvykdyti.
Žinoma, atsižvelgiama į Planinę įvykdymo datą: labai tolimos ateities priminimai nerodomi (Nustatymai. REM_FUTURE_DAYS).

Rodomi naudotojo, padalinio arba visi priminimai.

IS naudotojai gali būti arba paprastais naudotojais, arba administratoriais (Administravimas. Teisės).

Administratorius (???) gali turėti papildomą statusą: gali turėti požymį CAN_MAIL (Administravimas. Naudotojai).

Paprastas naudotojas ir paprastas administratorius mato tik SAVO priminimus.

Jei naudotojas turi požymį CAN_MAIL, jis papildomai gali matyti:

padalinio priminimus;
naudotojo priminimus;
VISUS priminimus KARTU.

ir el. paštu siųsti priminimus vykdytojams (žinoma, jei nurodytas vykdytojo / IS naudotojo (Administravimas. Naudotojai) el.pašto adresas;

Įėjus į funkciją, rodomi vartotojo neatlikti darbai.

Ieškoma pagal vartotojo informaciją: kodą, vardą su pavarde.

Administratorius gali matyti visus padalinio, kuriame jis gali dirbti, neatliktus darbus.

Vartotojas pats gali pasirinkti darbų datų rodymo ribas.

Kaip TITLE rodomas tikslus vėlavimo dienų skaičius.

Dienų skaičiaus spalvos priklauso nuo nurodyto intervalo:

visi vėlavimai - raudona;
jei dienų sk. mažesnis už pusę intervalo "pirmyn" - mėlyna;
jei didesnis už pusę - žalia;
jei didesnis už intervalą "pirmyn" - rodomas "Ateities darbai".

"Tolimos" ateities darbai rodomi puslapio apačioje.

Ne visada aliasas NAME atspindi darbo turinį. Naudokite aliasą TASK (jis nebūtinas), kurio reikšmė rodoma kartu su aliaso NAME reikšme.

Darbų lentelės rūšiuojamos.

Jei vartotojas turi teisę keisti tą darbų grupę, jis gali, paspaudęs pelės mygtuką pagrindiniame lange, nušokti į grupę ir keisti grupės įrašų duomenis.

Terminai yra kalendorinėmis dienomis.

Funkcijos darbas remiasi aliasų (aliasų, bendrųjų žymių, sinonimų; terminai dar nenusistovėjo...) mechanizmu: jei kokiam nors objektui nurodyti reikalingi aliasai, bus parodyti objektai, kuriems nenurodyta faktinė įvykdymo data.
Turi būti aprašyti (Administravimas. Aliasai) ir priskirti (Administravimas. Objektai) žemiau nurodyti aliasai.

DEADLINE Planuojama įvykdymo data. Tai datos/laiko tipo savybė
DONE Faktinė įvykdymo data; Tai irgi datos/laiko tipo savybė. Pagal ją sprendžiama: darbas yra atliktas ar ne (jei nurodyta konkreti data, laikoma kad darbas atiktas ir priminimo rodyti nereikia);
EXECUTOR Vykdytojas. Šiuo aliasu pažymėta objekto savybė gali būti arba Trumpas tekstas, arba Objektas. Jo reikšmė gali būti arba naudotojo kodas (login-as), arba junginys iš jo vardo ir pavardės, atskirtų tarpu.
Jei tai Trumpas tekstas, savybė gali turėti šabloną USER ar USER_! (Administravimas. Objektai)
Šiuo metu titulais (dr., prof., grafas ir pan.) naudotis draudžiama.
TASK Papildoma informacija apie darbą (Trumpas tekstas, aprašantis darbą.)

Kad BOSAS galėtų siųsti priminimus el.paštu:

IS turi būti įjungtas ir aprašytas SMTP serveris: Smulkiau.
Naudotojas turi turėti teisingą el.pašto adresą: el.pašto adresas nurodomas (Administravimas. Naudotojai)

Informacija imama iš visų IS objektų, turinčių šiuos aliasus (išskyrus Žinynus):

Aliasai:

DEADLINE;Planinė įvykdymo data
DONE;Faktinė įvykdymo data
DURATION;Trukmė
EXECUTOR;Vykdytojas
NAME;Pavadinimas
SOURCE;Šaltinis
TASK;Darbas

Žinynas Naudotojai | USER_LIST

	Naudotojas C NAME
	Naudotojo ID I

Objektas Atliktini datbai | TODO_LIST

	Savybės visiems aliasams
	+ Darbo būsena | (.): Susipažinta, Archyvas, Kita...
	+ kitos reikalingos savybės

Objektai su | MAKE_REMINDER

Veikianti el. pašto dėžutė

	Naudotojui Administravimas/Naudotojai t.b. nurodytas POP3 serveris

Įėjus į funkciją, rodomi vartotojo neatlikti darbai.

Ieškoma pagal vartotojo informaciją: kodą, vardą su pavarde.

Administratorius gali matyti visus padalinio, kuriame jis gali dirbti, neatliktus darbus.

Vartotojas pats gali pasirinkti darbų datų rodymo ribas.

Kaip TITLE rodomas tikslus vėlavimo dienų skaičius.

Dienų skaičiaus spalvos priklauso nuo nurodyto intervalo:

visi vėlavimai - raudona;
jei dienų sk. mažesnis už pusę intervalo "pirmyn" - mėlyna;
jei didesnis už pusę - žalia;
jei didesnis už intervalą "pirmyn" - rodomas "Ateities darbai".

"Tolimos" ateities darbai rodomi puslapio apačioje.

Ne visada aliasas NAME atspindi darbo turinį. Naudokite aliasą TASK (jis nebūtinas), kurio reikšmė rodoma kartu su aliaso NAME reikšme.

Darbų lentelės rūšiuojamos.

Jei vartotojas turi teisę keisti tą darbų grupę, jis gali, paspaudęs pelės mygtuką pagrindiniame lange, nušokti į grupę ir keisti grupės įrašų duomenis.

Terminai yra kalendorinėmis dienomis.

Kad BOSAS (? terminas) galėtų siųsti priminimus el.paštu:

IS turi būti įjungtas ir aprašytas SMTP serveris: Smulkiau.
Naudotojas turi turėti teisingą el.pašto adresą: el.pašto adresas nurodomas (Administravimas. Naudotojai)

Informacija imama iš visų IS objektų, turinčių šiuos aliasus (išskyrus Žinynus):

Projektuotojui

Funkcijos darbas remiasi aliasų ir objektų žymių mechanizmu.

Dabar (2011-11-30) galimi 2 priminimų kūrimo būdai:

vienam naudotojui
keliems (tame tarpe ir vienam) naudotojams.

Vienam naudotojui

Šis metodas paremtas tik aliasų naudojimu.

Turi būti aprašyti aliasai:

NAME;Pavadinimas DEADLINE;Planinė įvykdymo data DONE;Faktinė įvykdymo data EXECUTOR;Vykdytojas TASK;Darbas

Pasirenkame atitinkamą IS objektą, pav. "Viršininko potvarkiai", nes, tarkim, potvarkiams yra VIENAS vykdytojas. Tarkim, šio objekto savybės yra:

Dokumento registracijos numeris
Dokumento sudarymo data
Dokumento pavadinimas (kilmininko linksnio)
Trumpas turinys
Vykdytojas
Bylos numeris
Nustatyta įvykdymo data
Įvykdymo data
Ruošimas blankui... Tekstas

"Uždedame" aliasus:

Dokumento registracijos numeris	NAME	Jis ir buvo, identifikuoja objektą
Dokumento sudarymo data
Dokumento pavadinimas (kilmininko linksnio)
Trumpas turinys	TASK
Vykdytojas	EXECUTOR	Naudotoją identifikuoja 2 eilutės: vardas, kuriuo naudotojas registravosi IS (pavadinkim tai naudotojo kodu) ir junginys "Vardas Pavardė"; taigi ši savybė gali būti ir Trumpas tekstas, ir reikšmė iš žinyno "Darbuotojai" ir pan.
Bylos numeris
Nustatyta įvykdymo data	DEADLINE
Įvykdymo data	DONE
Ruošimas blankui... Tekstas

IR VISKAS. Jei nenurodyta faktinė įvykdymo data, įrašas apie šį objektą (viršininko potvarkį) bus rodomas priminimuose vykdytojui ir padaliniui.

Keliems naudotojams

Čia, teks padaryti porą judesių "kūnu" daugiau... Jei trumpai, reikia (jei nėra):

Sukurti reikiamus aliasus;
Sukurti ir atnaujinti žinyną su žyme USER_LIST
Sukurti objektą su žyme TODO_LIST
Pažymėti objektus, iš kurių daromi priminimai, žyme MAKE_REMINDER

Aliasai

Turi būti aprašyti jau minėti aliasai:

NAME;Pavadinimas DEADLINE;Planinė įvykdymo data DONE;Faktinė įvykdymo data EXECUTOR;Vykdytojas TASK;Darbas

ir dar papildomai

DURATION;Trukmė SOURCE;Šaltinis

Aliasas DURATION bus naudojamas rodant IS suformuotus darbus/priminimus MS Office Outlook programoje.
Aliasas SOURCE nurodys objektą, iš kurio sukurtas darbas/priminimas.

IS naudotojų žinynas su žyme USER_LIST

Turi būti aprašytas žinynas su žyme USER_LIST. Vardas nesvarbu, svarbi tik žymė. Žinynas turi būti atnaujintas, t.y. atitikti naujausius IS naudotojų aprašymus.

Kolkas būtinos žinyno savybės yra:

Naudotojas.
Žinoma, kaip kiekvienas objektas, jis turi aliasą NAME;
Naudotojo ID.
Sveikas skaičius. Pildomas/keičiamas automatiškai atnaujinimo metu.

Abi savybės turi būti tokia tvarka ir abi turi būti rodomos.

Pagal šį žinyną kuriami naudotojų, kuriems galima skirti darbus, sąrašai, taigi jis labai svarbus ir turi atitikti naudotojų sąrašą, tvarkomą Administravimas. Naudotojai.

Darbų objektas su žyme TODO_LIST

Tai paprastas objektas, ne žinynas, nes jo įrašai turi priklausyti padaliniui. Visiems aliasams turi būti savos savybės. Jų gali būti daugiau. Pavyzdžiui:

Darbo kodas | DIV_CODE-#### NAME
Vykdytojas EXECUTOR
Darbas TASK
Planinė įvykdymo data DEADLINE
Trukmė DURATION
Įvykdymo data DONE
Nuoroda SOURCE
Darbo būsena | (.): FILL_DONE Įvykdytas, Atidėtas
Pastabos
…

Objektai su žyme MAKE_REMINDER

Aliasai:

DEADLINE;Planinė įvykdymo data
DONE;Faktinė įvykdymo data
DURATION;Trukmė
EXECUTOR;Vykdytojas
NAME;Pavadinimas
SOURCE;Šaltinis
TASK;Darbas

Žinynas Naudotojai | USER_LIST

Naudotojas C NAME
Naudotojo ID I

Objektas Atliktini datbai | TODO_LIST

Savybės visiems aliasams
+ Darbo būsena | (.): Susipažinta, Archyvas, Kita...
+ kitos reikalingos savybės

Objektai su | MAKE_REMINDER

Veikianti el. pašto dėžutė

Naudotojui Administravimas/Naudotojai t.b. nurodytas POP3 serveris

DEADLINE	Planuojama įvykdymo data. Tai datos/laiko tipo savybė
DONE	Faktinė įvykdymo data; Tai irgi datos/laiko tipo savybė. Pagal ją sprendžiama: darbas yra atliktas ar ne (jei nurodyta konkreti data, laikoma kad darbas atiktas ir priminimo rodyti nereikia);
EXECUTOR	Vykdytojas. Šiuo aliasu pažymėta objekto savybė gali būti arba Trumpas tekstas, arba Objektas. Jo reikšmė gali būti arba naudotojo kodas (login-as), arba junginys iš jo vardo ir pavardės, atskirtų tarpu. Jei tai Trumpas tekstas, savybė gali turėti šabloną USER ar USER_! (Administravimas. Objektai) Šiuo metu titulais (dr., prof., grafas ir pan.) naudotis draudžiama.
TASK	Papildoma informacija apie darbą (Trumpas tekstas, aprašantis darbą.)

Darbo kodas `\| DIV_CODE-####`	NAME
Vykdytojas	EXECUTOR
Darbas	TASK
Planinė įvykdymo data	DEADLINE
Trukmė	DURATION
Įvykdymo data	DONE
Nuoroda	SOURCE
Darbo būsena `\| (.): FILL_DONE Įvykdytas, Atidėtas`
Pastabos
…