PAŠTO DĖŽUTĖ

Funkcija skirta

• paimti e-laiškus iš IS naudotojo e-pašto dėžutės,
• išsaugoti DB ir priskirti padaliniui
• padaryti iš jų priminimus.

Funkcijos meniu paprastas:

• Išsaugoti laiškai
• Nauji laiškai
• Įkelti laiškus

Išsaugoti laiškai

Rodomi IS naudotojo išsaugoti laiškai.
Jie ir rodomi, tik įėjus į funkciją.

Puslapio viršuje rodomas paveiksliukas , parodantis šiuos paaiškinimus.

Išsaugotų laiškų viršuje yra filtrų eilutė ir piešinukas-mygtukas , kuris įvykdo filtravimą.
Filtro sintaksė įprasta:

• * - reiškia bet kokių simbolių seką;
• . - reiškia vieną bet kokį simbolį;

Žemiau rodomi išsaugoti laiškai ir jų informacija: įmonė/padalinys, gavimo data, laiško siuntėjas, tema, , rodantis, kad laiškas buvo skaitytas ir t.t.

Paspaudus pele ant , Jūsų darbo vietos standartinės el.pašto programos pagalba bus parodytas laiško turinys.

Kairėje yra checkbox-ai laiškų išmetimui, o lentelės apačioje - Išmesti, kurį paspaudus, laiškai bus išmesti.
Paspaudus pele ant , checkbox-ų pažymėjimai bus invertuoti.

Išmesti rodomas tik IS administratoriui ir tik jis gali išmesti laiškus.

Nauji laiškai

Paspaudus šį meniu elementą (kiekvieną kartą; tai liečia ir F5 !), skaitomi laiškai iš IS naudotojo el.pašto dėžutės.

Kol IS dirba su el.pašto serveriu, rodomas didelis piešinukas

Jei IS negali prisijungti prie Interneto ar el.pašto dėžutės serverio, bus pranešimai.

Puslapio viršuje rodomas paveisliukas, iškviečiantis šiuos paaiškinimus.

Lentelėje rodomi :

• checkbox-as, pažymėti, kad šis laišką reikia išsaugoti;
• gavimo laikas;
• siuntėjas ir laiško tema;
• laiško turinys (paprastai jis paslėptas; bus parodytas kai pele paspausite ant laiško siuntėjo ar laiško temos);
• padalinio pasirinkimo / priskyrimo laukas; Būtinai pasirinkite/ nurodykit jį;
• paveiksliukas , atidarantis Priminimų kūrimo duomenų grupę:
  • IS naudotojų sąrašas. Pažymėkite vieną ar kelis naudotojus. Galite pasinaudoti mygtukais:
    • - Žymėti visus
    • - Numesti visus žymėjimus
    • - Invertuoti žymėjimus
  • Planinė priminimo įvykdymo data (paprastai tai yra šiandien + 7 kalendorinės dienos). Galite pasinaudoti mygtukais Kalendorius ir Šiandien.
  • Priminimo aprašymas (paprastai tai "Susipažinti");

  Jei pažymimas bent vienas naudotojas, laiškas pažymimas kaip saugotinas.

Kairėje rodomi BENDRI:

• padalinio pasirinkimo / priskyrimo laukas;
• Priminimų kūrimo duomenų grupė (ji analogiška "asmeninei" Priminimų kūrimo duomenų grupei);
  Jei žymimas naudotojas, laiškas nežymimas kaip saugotinas.

Jei laiškas pažymėtas saugojimui, tai naudojama arba "asmeninė" informacija, arba, jei jos nėra, bendra.

Apačioje rodomi:

• , skirtas invertuoti laiškų pažymėjimus;
• mygtukas Saugoti

Suformuoti priminimai bus rodomi IS Priminimų funkcijoje.

Po pagrindiniu meniu rodomas papildomas Veiksmų meniu:

Rodyti:

• Pažymėtus - rodys tik pažymėtus laiškus;
• Nepažymėtus - rodys tik nepažymėtus laiškus;
• Visus - rodys visus laiškus;
• Slėpti KOI8 - paslėps laiškus, kurių Siuntėjo ar Temos turinyje yra eilutė "KOI8". Bent jau man visi tokie laiškai yra spamas.

Laiškų turinys:

• Rodyti - parodys visų laiškų turinius ir "asmeninius" jų Priminimų kūrimo duomenis;
• Slėpti - visa tai paslėps;

Įkelti laiškus

Ši funkcija skirta įkelti į IS laiškus iš kitų šaltinių.

Pavyzdžiui, gavote laišką į asmeninę dėžutę, ji svarbi ir norite pasidalinti su kolegomis ir gal net sukurti priminimus.

Tam išsaugojate laiškus EML formatu su .eml išplėtimu (būtinai) kompiuterio diske, o čia nurodote tuos failus ir spauskite Įkelti....
Laiškai bus parodyti kaip nauji laiškai, o veiksmai su jais aprašyti aukščiau.

Dabar (2012-05-26) vienu kartu galima įkelti iki 5 laiškų. Jei reikia daugiau, kreipkitės į Programuotoją.

Pastabos

IS naudotojui turi būti nurodyti jo e-pašto dėžutės duomenys (Naudotojai). Nebūtinai tai turi būti asmeninė e-pašto dėžutė, gali būti ir bendra dėžutė, pav. info@firma.com.
Jei naudotojui nenurodyta el.pašto dėžutė su prisijungimo duomenimis prie jos, akivaizdu, ši funkcija neprieinama.

Turėkite omenyje, kad funkcija skaito laiškus, kurie dabar yra pašto dėžutėje. Taigi, jei

• darbo vietoje dirba pašto programa (pav. Outlook, Outlook Express ir pan.)
• jos nustatymuose nurodyta
  • skaityti naujus laiškus kas kažkiek minučių ir
  • nepalikti jų serveryje

funkcija gali nerasti laiškų, nes jie jau nuskaityti ir išmesti iš serverio.
Tokius laiškus Jūs galite įkelti į IS pasinaudoję funkcijos elementu Įkelti laiškus

Jei siuntėjo, temos lauke ar laiške matote ne rišlų tekstą, o simbolių rinkinį, pabandykite pakeisti rodymo koduotę.
Kolkas IS Tornado veikia vienoje nurodytoje koduotėje: arba lietuviškai, arba angliškai, arba rusiškai ir t.t. Netolimoje ateityje ji bus pervesta į UTF8 koduotę, tai leis išspręsti šią problemą. Gal...

Jei laiškas didelis ( >2M ) ar sudėtingas (daug inline objektų ir prisegtų failų), gali būti problemų, vaizduojant jį meniu elemente "Nauji laiškai". Kitose vietose, jis bus rodomas teisingai.

Projektuotojui

Laiško kūnui skirtas turi būti skirtas MEDIUMBLOB (iki 16 777 215 B), nes paprastas BLOB yra iki 65 535 B.

Kadangi daromi ir priminimai, ir siunčiami laiškai su prisegtu laišku, turi būti:

• Aprašyti aliasai:

  Name; Pavadinimas
TASK; Užduotis
EXECUTOR; Vykdytojas
DEADLINE; Planinė data
DONE; Faktinė data
NOTE; Pastaba
SOURCE; Šaltinis

• Aprašytas objektas-žinynas Naudotojai su žyme USER_LIST su savybėmis Naudotojas ir Naudotojo ID.
• Aprašytas objektas (Darbai ar Atliktiniai darbai) su žyme TODO_LIST su savo savybėmis, atitinkančiomis aukščiau nurodytus aliasus.
  Su Darbų grafiku sujungti gal ir neverta.